Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KTS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@kt-service.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytania przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy / działania przedumowne) lub lit. f (uzasadniony interes)
Rekrutacja kandydatów do pracy	Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b
Prowadzenie działalności gospodarczej (faktury, umowy)	Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c (obowiązek prawny)
Marketing własnych usług do obecnych klientów	Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes)
Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes)

3. Okres przechowywania danych

• Zapytania kontaktowe: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiązana zostanie współpraca handlowa.
• Dane kandydatów: 12 miesięcy od złożenia aplikacji lub do czasu cofnięcia zgody.
• Dane klientów (umowy, faktury): przez czas trwania umowy oraz przez 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe i księgowe).
• Dane pracowników: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (do 10 lat od ustania zatrudnienia).

4. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia operacji na danych (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie ustrukturyzowanym (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres: biuro@kt-service.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (dostawcy usług IT, hostingu, księgowości) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
• Organom publicznym — wyłącznie gdy obowiązuje nas przepis prawa (np. ZUS, US, PIP).

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6. Brak profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby fizyczne.

7. Prawo do skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych:

8. Pliki cookie

Informacje o plikach cookie znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualną datą aktualizacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści polityki.