Personel & HR

Zarządzanie Personelem

Rekrutacja, legalizacja, zakwaterowanie, onboarding — kompleksowa obsługa od pierwszego kontaktu do pełnej gotowości do pracy.

KTS dostarcza gotowych do pracy pracowników — nie CV do przejrzenia. Przejmujemy cały proces: od rekrutacji i selekcji, przez kompletną legalizację, aż po zakwaterowanie, transport i onboarding na miejscu.

Prowadzimy rekrutację krajową i zagraniczną. Pozyskujemy pracowników z Ukrainy, Białorusi, Gruzji i Mołdawii oraz z państw UE. Obsługujemy wszystkie ścieżki legalizacji: oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia na pracę, karty pobytu. Znamy aktualne przepisy i pilnujemy terminów — klient nie musi się martwić formalnościami.

Organizujemy zakwaterowanie w pobliżu miejsca pracy, transport zbiorowy oraz szkolenia wstępne BHP. Nasz koordynator HR pozostaje do dyspozycji pracownika i klienta po wdrożeniu, dbając o stabilność zatrudnienia i minimalizację rotacji.

Jak wygląda współpraca

  1. Profil kandydata
    Ustalamy wymagania stanowiskowe, harmonogram zatrudnienia, warunki wynagrodzenia i wszelkie preferencje klienta.
  2. Rekrutacja
    Uruchamiamy równoległy nabór — krajowy i zagraniczny. Przeprowadzamy selekcję, weryfikację kompetencji i wstępne rozmowy kwalifikacyjne.
  3. Legalizacja i dokumenty
    Kompletujemy i składamy dokumenty legalizacyjne, śledzimy status wniosków, informujemy klienta o etapach — bez angażowania jego działu HR.
  4. Onboarding i zakwaterowanie
    Organizujemy zakwaterowanie, transport, szkolenie BHP i pierwsze dni w zakładzie. Pracownik trafia do klienta w pełni gotowy do pracy.
  5. Wsparcie administracyjne
    Bieżąca obsługa dokumentacji, przedłużanie zezwoleń, obsługa PFRON, doradztwo w kwestiach kadrowych — przez cały okres zatrudnienia.

Dla kogo

Produkcja Budownictwo Logistyka Przetwórstwo spożywcze Handel hurtowy Facility management

Najczęstsze pytania

Jakich cudzoziemców możecie pozyskać?
Przede wszystkim pracowników z Ukrainy, Białorusi, Gruzji i Mołdawii. Rekrutujemy również z innych państw UE i spoza UE, jeśli jest taka potrzeba. Znamy specyfikę rynków pracy tych krajów i mamy sprawdzone kanały rekrutacyjne.
Jak długo trwa legalizacja pracownika z Ukrainy?
Zależy od wybranej ścieżki. Oświadczenie o powierzeniu pracy: 2–4 tygodnie. Zezwolenie na pracę: 2–3 miesiące. Zarządzamy całym procesem — klient dostaje informację o gotowości kandydata do podjęcia pracy, nie o kolejnych formalnościach.
Czy zajmujecie się zakwaterowaniem pracowników?
Tak. Organizujemy zakwaterowanie w pobliżu miejsca pracy klienta. Możemy koordynować zbiorowy transport do zakładu. Warunki zakwaterowania są uzgadniane indywidualnie w zależności od lokalizacji i liczby pracowników.
Czy obsługujecie osoby z niepełnosprawnościami (PFRON)?
Tak. Mamy doświadczenie w rekrutacji i obsłudze pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. Pomagamy klientom skorzystać z dofinansowań PFRON, prowadząc pełną dokumentację i pilnując terminów związanych z programem.
Jak rozliczamy się za rekrutację?
Model success fee (opłata po zatrudnieniu kandydata) lub abonament miesięczny przy stałym zapotrzebowaniu. Szczegóły zależą od zakresu obsługi i wolumenu rekrutacji. Omówimy to na pierwszym spotkaniu.

Potrzebujesz pracowników? Opisz zapotrzebowanie, a my przygotujemy plan działania.

Opisz zapotrzebowanie →