Wyzwanie
Zakład produkcyjny w Małopolsce uruchamiał nową linię produkcyjną i potrzebował 150 pracowników w ciągu 3 miesięcy — w tym 30 osób z orzeczeniem o niepełnosprawności (wymaganie klienta związane z programem dofinansowań PFRON).
Rynek lokalny nie był w stanie zaspokoić pełnego zapotrzebowania w tak krótkim czasie. Wymagane były: jednoczesna rekrutacja krajowa i zagraniczna, pełna legalizacja pracowników z Ukrainy, organizacja zakwaterowania, transport oraz obsługa całego procesu PFRON dla 30 stanowisk.
Klient nie posiadał zasobów wewnętrznych do przeprowadzenia takiej operacji — zwłaszcza w zakresie legalizacji cudzoziemców i procedur PFRON. Potrzebował jednego partnera odpowiedzialnego za całość.
Rozwiązanie
KTS uruchomił równoległe ścieżki rekrutacji: krajową (ogłoszenia, targi pracy, outreach) oraz zagraniczną — na Ukrainie. Dedykowany koordynator ds. legalizacji obsługiwał całą ścieżkę dokumentacyjną dla kandydatów z zagranicy.
Dla 30 stanowisk objętych PFRON przeprowadziliśmy pełny proces: selekcję kandydatów z orzeczeniem, weryfikację dokumentów, rejestrację u Pracodawcy i złożenie wniosków o dofinansowanie. Zorganizowaliśmy zakwaterowanie w pobliżu zakładu oraz codzienny transport zbiorowy.
Na miejscu pracował koordynator HR KTS, który odpowiadał za onboarding, szkolenia wstępne BHP i bieżące wsparcie administracyjne pracowników w pierwszych tygodniach zatrudnienia.
Wyniki
Zakres prac KTS
KTS przejął kompleksową odpowiedzialność za cały proces zatrudnienia: rekrutację (krajową i ukraińską), selekcję i weryfikację kandydatów, legalizację cudzoziemców, obsługę PFRON, organizację zakwaterowania i transportu, onboarding i szkolenia BHP oraz bieżące wsparcie administracyjne przez pierwsze miesiące pracy.
Masz podobne zapotrzebowanie na personel? Opowiedz nam o wyzwaniu.
Skontaktuj się z nami